💻 தரம் 10 · அலகு 6

சொல் முறைவழிப்படுத்தல்

Word Processing

★★★★☆ MCQOfficeStructured

1. சொல் முறைவழிப்படுத்தல் (Word Processing) என்றால் என்ன?

கணினியில் கடிதங்கள், அறிக்கைகள், கட்டுரைகள், வாழ்த்துமடல்கள் போன்ற ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், திருத்துதல், வடிவமைத்தல் மற்றும் சேமித்தல் ஆகியவற்றை மேற்கொள்ளும் செயற்பாடே சொல் முறைவழிப்படுத்தல் (Word Processing) என அழைக்கப்படுகின்றது. இச்செயற்பாட்டை மேற்கொள்வதற்காக உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள்கள் சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்கள் (Word Processing Software) எனப்படும்.

தாள்களில் கையால் எழுதும் முறையோடு ஒப்பிடும்போது, சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்கள் பின்வரும் வசதிகளை வழங்குகின்றன: எழுத்துகளைத் திருத்துதல், நீக்குதல், நகலெடுத்தல், ஒட்டுதல், எழுத்துருவை (Font) மாற்றுதல், உருக்களை உட்புகுத்தல், அட்டவணை அமைத்தல், எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்தல் மற்றும் பல நகல்களை அச்சிடுதல்.

முக்கிய பயன்பாடுகள்

கடிதங்கள், விண்ணப்பப்படிவங்கள், அறிக்கைகள், புத்தகங்கள், வாழ்த்து மடல்கள், செய்தி அறிக்கைகள் (Newsletters), விளம்பரப் பத்திரங்கள் ஆகியன.

1.1 பிரபலமான சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்கள்

மென்பொருள்	உருவாக்கம்
Microsoft Word	Microsoft Corporation
LibreOffice Writer	The Document Foundation
OpenOffice Writer	Apache
WordPerfect	Corel
Google Docs	Google

இவற்றுள் Microsoft Word மற்றும் LibreOffice Writer ஆகியன பாடநூலில் முக்கிய உதாரணங்களாகப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளன. Microsoft Word ஒரு வர்த்தக மென்பொருள் (Proprietary Software); LibreOffice Writer ஓர் இலவச திறந்த மூல மென்பொருள் (Free and Open Source Software) ஆகும்.

செய்து பாருங்கள் — சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்களை அடையாளம் காணுதல்

பின்வருவனவற்றுள் சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள் எது?
(அ) Microsoft Excel (ஆ) LibreOffice Writer (இ) Microsoft Paint (ஈ) VLC Media Player

விடை: (ஆ) LibreOffice Writer. ஏனைய மென்பொருள்கள் முறையே விரிதாள் (Excel), வரைகலை (Paint) மற்றும் ஊடகவியக்கி (VLC) ஆகும்.

2. சொல் முறைவழிப்படுத்தல் சாளரத்தின் அமைப்பு

LibreOffice Writer மற்றும் Microsoft Word ஆகிய இரண்டின் சாளர அமைப்பும் ஒத்திருக்கும். ஆரம்பத்தில் பயனர் சாளரத்தில் பின்வரும் கூறுகள் காணப்படும்:

முக்கிய கூறுகள்:

தலைப்புப் பட்டை (Title Bar) — ஆவணத்தின் பெயரும் மென்பொருளின் பெயரும் காட்டப்படும்.
பட்டிப் பட்டை (Menu Bar) — File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Help போன்ற பட்டிகளைக் கொண்டது.
நியமக் கருவிப் பட்டை (Standard Tool Bar) — அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் கட்டளைகள் (New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste) குறுக்கு வழியில் வழங்கப்பட்டுள்ளன.
வடிவமைப்புக் கருவிப் பட்டை (Formatting Tool Bar) — எழுத்துரு, அளவு, தடித்தல், சாய்தல், அடிக்கோடு, சீரமைப்பு போன்ற வடிவமைப்புக் கருவிகளைக் கொண்டது.
அளவுகோல் (Ruler) — அஞ்சில் அல்லது செ.மீ. அளவில் ஆவணப் பக்கத்தின் விளிம்புகளையும் (Margins) Tab நிலைகளையும் கட்டுப்படுத்த உதவும்.
பணிப்பகுதி (Work Area) — பயனர் ஆவணத்தை உள்ளீடு செய்யும் வெள்ளைப் பகுதி.
நிலைப் பட்டை (Status Bar) — பக்க எண், சொற்களின் எண்ணிக்கை, மொழி போன்றவற்றை சாளரத்தின் கீழ்ப் பகுதியில் காட்டும்.
உருளி பட்டைகள் (Scroll Bars) — நெடுக்கு மற்றும் கிடைமட்டப் பார்வையை மாற்றும்.

3. புதிய ஆவணம் தயாரித்தல், சேமித்தல், திறத்தல்

Microsoft Word

புதிய ஆவணம்: File → New (Ctrl+N) → Blank Document → Create.
சேமித்தல்: File → Save (Ctrl+S); இடம் தேர்வுசெய்து கோப்புப் பெயரை (File name) தட்டச்சு செய்து Save.
திறத்தல்: File → Open (Ctrl+O); கோப்பை தெரிவுசெய்து Open.

LibreOffice Writer

புதிய ஆவணம்: File → New (Ctrl+N) → Text Document.
சேமித்தல்: File → Save (Ctrl+S); இடத்தை (Saving Location) தெரிவு, File name இடவும், Save சொடுக்குக.
திறத்தல்: File → Open (Ctrl+O); கோப்பை இருமுறை சொடுக்குக.

முக்கிய நினைவு

புதிய ஆவணமொன்றை சேமிக்கும்போது (முதல் முறை) கோப்புப் பெயர், இடம், கோப்பு வடிவம் (file format) ஆகியவற்றை வழங்க வேண்டும். ஏற்கனவே சேமித்த கோப்பை மீண்டும் சேமிக்க Ctrl+S போதுமானது. வேறு பெயரில் சேமிக்க Save As பயன்படும்.

3.1 கோப்பு நீட்சிகள் (File Extensions)

மென்பொருள்	முதன்மை நீட்சி
Microsoft Word (2007 க்கு பிற்பட்டது)	.docx
Microsoft Word (பழைய)	.doc
LibreOffice Writer	.odt
Portable Document Format	.pdf
Plain Text	.txt

செய்து பாருங்கள் — கோப்பு நீட்சி

letter.docx என்ற கோப்பினைத் திறக்க பொருத்தமான மென்பொருள் எது?

விடை: Microsoft Word. ஆயினும் LibreOffice Writer மென்பொருளும் .docx கோப்புகளைத் திறக்க இயலும்.

4. ஆவணத்தை வடிவமைத்தல் (Formatting)

ஆவணம் வாசிப்பதற்கு வசதியாகவும் ஒழுங்காகவும் இருக்கும் வண்ணம் சொற்கள், பந்திகள், பக்கங்கள் ஆகியவற்றுக்கு வழங்கப்படும் தோற்ற மாற்றம் வடிவமைத்தல் (Formatting) எனப்படும்.

4.1 எழுத்து வடிவமைப்பு (Character Formatting)

வசதி	விளக்கம்	குறுக்கு விசை
எழுத்துரு (Font)	Arial, Times New Roman, Calibri போன்றவை	—
எழுத்துரு அளவு (Font Size)	புள்ளி (point) அளவில் வழங்கப்படும்	—
தடித்தல் (Bold)	எழுத்துகளை தடித்து காட்டும்	Ctrl+B
சாய்தல் (Italic)	எழுத்துகளை சாய்த்து காட்டும்	Ctrl+I
அடிக்கோடு (Underline)	எழுத்தின் கீழ் கோடு	Ctrl+U
எழுத்து நிறம் (Font Colour)	எழுத்துக்கான நிறம் தேர்வு	—
மேலெழுத்து (Superscript)	x² போல	Ctrl+Shift++
கீழெழுத்து (Subscript)	H₂O போல	Ctrl+=

4.2 பந்தி வடிவமைப்பு (Paragraph Formatting)

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பந்தி (Paragraph) அல்லது தற்போதைய பந்திக்கு பின்வரும் வடிவமைப்புகள் வழங்கப்படலாம்:

சீரமைப்பு (Alignment) — இடப்புற (Left), நடுப்புற (Center), வலப்புற (Right), இரு புற (Justify).
வரிக்கிடை (Line Spacing) — 1.0, 1.5, 2.0 முதலியன.
உள்தள்ளல் (Indent) — பந்தியை வலப்புறமாக அல்லது இடப்புறமாக நகர்த்தல்.
குண்டுக்குறி மற்றும் இலக்கப் பட்டியல்கள் (Bullets and Numbering).
எல்லையிடல் (Border) மற்றும் நிழற்படுத்தல் (Shading).

உதாரணம் — பந்தி சீரமைப்பு

சீரமைக்க வேண்டிய பந்தியில் சுட்டியை வைக்கவும் அல்லது பல பந்திகளைத் தெரிவு செய்யவும்.
வடிவமைப்புக் கருவிப் பட்டையில் சீரமைப்புப் பொத்தான்களில் ஒன்றை சொடுக்கவும்.
உதாரணமாக நடுப்புற சீரமைப்புக்கு Ctrl+E; இரு புற சீரமைப்புக்கு Ctrl+J.

4.3 குண்டுக்குறிகள் மற்றும் இலக்கப் பட்டியல்கள் (Bullets and Numbering)

தொடர் தகவல்களை வழங்க பின்வரும் பட்டியல் வகைகள் பயன்படுகின்றன:

குண்டுக்குறிப் பட்டியல் (Bullet List) — •, ✦, ❖ போன்ற குறியீடுகளுடன்.
இலக்கப் பட்டியல் (Number List) — 1, 2, 3 … அல்லது A, B, C … வரிசையில்.
பல்துறைப் பட்டியல் (Multilevel List) — பட்டியலினுள் துணைப் பட்டியல்களை ஏற்படுத்தும். விசைப்பலகையில் Tab ஐ அழுத்தி உள்ளடங்கிய நிலைக்கு (sub-level) நகரலாம்; Shift+Tab மூலம் மேல் நிலைக்கு திரும்பலாம்.

செய்து பாருங்கள் — பல்துறைப் பட்டியல்

பின்வரும் பட்டியலை அமைக்க — Memory (1), Primary Memory (1.1 ROM, 1.2 RAM), Secondary Memory (2; a) Hard Disk b) Pen Drive c) CD/DVD) — எந்த வகைப் பட்டியல் தேவை?

விடை: பல்துறைப் பட்டியல் (Multilevel List). உள் நிலைக்கு செல்ல Tab பயன்படுத்த வேண்டும்.

5. பக்க வடிவமைப்பு (Page Formatting)

ஆவணப் பக்கத்தின் பருமன், திசை மற்றும் விளிம்புகளை கட்டுப்படுத்தும் வடிவமைப்பு பக்க வடிவமைப்பு எனப்படும்.

கூறு	விளக்கம்
பக்க அளவு (Page Size)	A4, A5, Letter, Legal போன்றவை.
பக்க திசை (Page Orientation)	நெடுக்கு (Portrait) அல்லது அகலம் (Landscape).
விளிம்புகள் (Margins)	மேல், கீழ், இடது, வலது எல்லைகளின் இடைவெளி.
பத்தி (Columns)	பக்கத்தை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளாகப் பிரித்தல் — செய்தித்தாள் (Newsletter) போல.
பின்னணி நிறம் (Page Color)	பக்கத்தின் பின்னணிக்கு நிறம்.

5.1 மேற்தலைப்பு மற்றும் கீழ்த்தலைப்பு (Header and Footer)

ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் மேல் பகுதியில் தோன்றும் தலைப்பு மேற்தலைப்பு (Header) எனவும், கீழ்ப் பகுதியில் தோன்றுவது கீழ்த்தலைப்பு (Footer) எனவும் அழைக்கப்படும். ஆவணத்தின் தலைப்பு, ஆசிரியர் பெயர், பக்க எண் (Page Number), திகதி போன்றவற்றை இவ்விரண்டிலும் வழக்கமாக இடப்படும்.

Microsoft Word

Insert → Header / Footer → பொருத்தமான வடிவத்தை தெரிவு செய்க.

LibreOffice Writer

Insert → Header and Footer → Header / Footer → Default Page Style.

6. அட்டவணை (Table)

தகவல்களை வரிகளாகவும் (Rows) நிரல்களாகவும் (Columns) ஒழுங்கமைத்து வழங்க அட்டவணை பயன்படுகின்றது.

அட்டவணை சம்பந்தமான முக்கிய செயற்பாடுகள்:

அவசியப்படும் வரிகள் மற்றும் நிரல்களை உள்ளிட்டு அட்டவணையை உருவாக்கல்.
அவசியமற்ற வரிகளையும் நிரல்களையும் நீக்கல்.
மேலதிக வரிகள் மற்றும் நிரல்களை உட்புகுத்தல்.
பல கலங்களை இணைத்தல் (Merge Cells).
ஒரு கலத்தை பல பாகங்களாகப் பிரித்தல் (Split Cells).
கலத்திற்கு நிறம் வழங்கல்.
சொற்களின் திசையை மாற்றுதல் (Changing Text Direction).

Microsoft Word

Insert → Table → தேவையான வரிகள் மற்றும் நிரல்களைத் தெரிவுசெய்து OK.

LibreOffice Writer

Table → Insert → Table → வரிகள் மற்றும் நிரல்களை வழங்கி Insert.

செய்து பாருங்கள் — அட்டவணை அமைப்பு

5 வரிகளும் 6 நிரல்களும் கொண்ட Class Time Table ஒன்றில், மூன்றாவது வரியை "Interval" என்ற ஒரே கலமாகக் காட்ட எத்தகைய செயற்பாடு தேவை?

விடை: மூன்றாம் வரியின் எல்லாக் கலங்களையும் தெரிவுசெய்து Merge Cells பயன்படுத்த வேண்டும்.

7. படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் வடிவங்கள் உட்புகுத்தல்

ஆவணத்தை விளக்கமாக்க பின்வரும் உருக்களை உட்புகுத்தலாம்:

படம் (Picture / Image) — Insert → Picture / Image → கோப்பைத் தேர்வு செய்க.
உருவம் (Shape) — செவ்வகம், வட்டம், அம்பு போன்றவை.
மேற்கோள் வரைபடம் (Clip Art) — மென்பொருளுடன் வழங்கப்படும் ஆயத்த படங்கள்.
உரை அமை (Text Box) — ஆவணத்தின் எங்கும் சுயாதீனமாக இடம்பெயரக்கூடிய உரைப் பெட்டி.
SmartArt / Diagram — ஒழுங்குவரைபடங்கள் (Organization Chart), பாய்வுப் படங்கள் (Flowchart).
சிறப்பு எழுத்து (WordArt / Fontwork) — அலங்காரமான தலைப்பு எழுத்துகள்.

8. சரவைப்பார்ப்பு (Proofreading)

தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் உள்ள எழுத்துப் பிழைகள் (Spelling Errors) மற்றும் இலக்கணப் பிழைகள் (Grammar Errors) ஆகியவற்றைக் கண்டறிந்து திருத்தும் செயற்பாடே சரவைப்பார்ப்பு எனப்படும். மென்பொருளில் உள்ள Spelling and Grammar கருவி இதற்கு உதவும்.

Microsoft Word

Review → Spelling and Grammar (F7).

LibreOffice Writer

Tools → Spelling and Grammar (F7).

8.1 தேடுதலும் மாற்றீடும் (Find and Replace)

ஆவணத்தில் ஒரு சொல்லை தேடவும், அதற்கு பதிலாக வேறு ஒரு சொல்லை உட்புகுத்தவும் Find மற்றும் Replace வசதிகள் பயன்படுகின்றன.

செயற்பாடு	Microsoft Word	LibreOffice Writer	குறுக்கு விசை
Find	Home → Find	Edit → Find & Replace	Ctrl+F
Replace	Home → Editing → Replace	Edit → Find & Replace	Ctrl+H

9. அச்சிடல் (Print)

9.1 அச்சிடல் முன்காட்சி (Print Preview)

ஆவணம் அச்சிடப்படுவதற்கு முன்னர் எவ்வாறு தெரிகிறதோ அதை திரையில் பார்வையிடும் வசதி Print Preview எனப்படும். எழுத்துரு, விளிம்பு, வடிவம் சரிபார்க்க இது உதவும்.

9.2 அச்சிடல்

File → Print (Ctrl+P) தெரிவுசெய்யப்படும்போது அச்சிடுவதற்கான சாளரம் திறக்கப்படும். அதில் பின்வரும் அடிப்படை விடயங்களை வழங்க வேண்டும்:

அச்சுப்பொறி (Printer) — பயன்படுத்தும் அச்சுப்பொறியின் பெயர்.
பக்கங்கள் (Pages) — Current Page, All அல்லது குறிப்பிட்ட பக்க வரிசை (உ–ம் 3-5).
நகல்களின் எண்ணிக்கை (Number of Copies).
பக்கத் திசை மற்றும் காகித அளவு.

10. அஞ்சல் இணைப்பு (Mail Merge)

ஒரே அமைப்பிலான கடிதம் ஒன்றை பலருக்கும் (வெவ்வேறு பெயர், விலாசம் கொண்டோருக்கு) அனுப்ப வேண்டியிருக்கும்போது, ஒவ்வொருவருக்கும் தனித் தனியாக கடிதம் தயாரிக்காமல், ஒரே செயற்பாட்டில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட (Personalised) கடிதங்களை உருவாக்கும் வசதியே அஞ்சல் இணைப்பு (Mail Merge) ஆகும்.

அடிப்படை யோசனை

அஞ்சல் இணைப்பிற்கு இரண்டு கூறுகள் தேவை:
(1) முதன்மை ஆவணம் (Main Document) — பொதுவான கடிதம் / உள்ளடக்கம்.
(2) தரவு மூலம் (Data Source) — பெயர், விலாசம் போன்ற தரவுகளைக் கொண்ட பட்டியல் (உ–ம் முகவரிப் புத்தகம், அட்டவணை).
இவ்விரண்டையும் இணைத்து தனிப்பயன் ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படும்.

10.1 அஞ்சல் இணைப்பின் படிமுறை (சுருக்கம்)

பாடநூல் வழிநடத்திய படிகள் (Mail Merge Wizard)

முதன்மை ஆவணத்தை திறக்கவும் அல்லது புதியது தயாரிக்கவும்.
Mail Merge Wizard ஐ ஆரம்பிக்கவும்.
ஆவண வகையை தெரிவு செய்க — Letter, Email, Envelope முதலியன.
தரவு மூலத்தை (Address List / Data Source) தெரிவு செய்க அல்லது புதியதாக உருவாக்குக.
முகவரி தொகுதியை (Address Block) ஒழுங்குபடுத்துக.
வரவேற்பு வாசகத்தை (Salutation) உருவாக்குக.
ஆவண முன்காட்சி (Preview and Edit) பார்த்து தேவைப்பட்டால் திருத்துக.
இறுதியாக ஒன்றுபடுத்து (Merge): Save Merged Document, Print Merged Document அல்லது Send Merged Document as email என்பவற்றுள் ஒன்றை தெரிவு செய்க.

செய்து பாருங்கள் — Mail Merge

பாடசாலையின் 50 பெற்றோருக்கு ஒரே உள்ளடக்கம் கொண்ட அழைப்பு கடிதம் அனுப்பப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் பெற்றோரின் பெயரும் விலாசமும் வேறுபடும். எந்த வசதி பயன்படுத்துவீர்?

விடை: அஞ்சல் இணைப்பு (Mail Merge). முதன்மை ஆவணமாக அழைப்பு கடிதமும், தரவு மூலமாக பெற்றோர் பெயர்-விலாசப் பட்டியலும் இணைக்கப்படும்.

11. குறுக்கு விசைகள் (Shortcut Keys)

குறுக்கு விசை	செயற்பாடு
Ctrl+N	புதிய ஆவணம்
Ctrl+O	ஆவணத்தை திறத்தல்
Ctrl+S	ஆவணத்தை சேமித்தல்
Ctrl+P	அச்சிடுதல்
Ctrl+C	நகலெடுத்தல் (Copy)
Ctrl+X	வெட்டுதல் (Cut)
Ctrl+V	ஒட்டுதல் (Paste)
Ctrl+Z	செயலை மீளக்கொள்ளல் (Undo)
Ctrl+Y	மீண்டும் செய்தல் (Redo)
Ctrl+A	முழு ஆவணத்தையும் தெரிவு செய்தல்
Ctrl+B	தடித்தல் (Bold)
Ctrl+I	சாய்தல் (Italic)
Ctrl+U	அடிக்கோடு (Underline)
Ctrl+F	தேடல் (Find)
Ctrl+H	மாற்றீடு (Replace)
Ctrl+E	நடுப்புற சீரமைப்பு
Ctrl+J	இரு புற சீரமைப்பு (Justify)
Ctrl+End	ஆவணத்தின் கடைசிக்கு செல்லல்
Ctrl+Home	ஆவணத்தின் ஆரம்பத்திற்கு செல்லல்
F7	எழுத்துப் பிழை சரிபார்ப்பு

செய்து பாருங்கள் — குறுக்கு விசைகள்

தெரிவுசெய்யப்பட்ட சொற்களை ஆவணத்திலிருந்து நீக்காது அவற்றின் நகலை வேறொரு இடத்தில் இடுவதற்குப் பயன்படும் குறுக்கு விசைகள் எவை?

விடை: முதலில் Ctrl+C (Copy) — பின்னர் சுட்டியை புதிய இடத்தில் வைத்து Ctrl+V (Paste). சொற்கள் மூல இடத்தில் இருந்து அகற்றப்பட Ctrl+X (Cut) பயன்படுத்த வேண்டும்.

📝 பரீட்சை வினாக்கள் (Past paper practice)

உண்மையான பரீட்சை வடிவம் — முதலில் உங்களே எழுதி, பின் மாதிரி விடை பார்க்க.

Paper I — பஹுவிடைத் தெரிவு வினாக்கள் (1 புள்ளி வீதம்)
Word Processing தொடர்பான MCQ பயிற்சி — 2017, 2018, 2019.

G.C.E. O/L 2017–2019 — Paper I

(a) 16. சொல் செயலி (Word Processor) மென்பொருளில் \'Mail Merge\' வசதி எதற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது?

(A) மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு
(B) ஒரே ஆவணத்தை பலருக்கு தனிப்பயனாக்கி அனுப்புவதற்கு
(C) ஆவணங்களை ஒன்றிணைப்பதற்கு
(D) எழுத்துப் பிழைகளை திருத்துவதற்கு (1 புள்ளி)
(b) 37. சொல்லாக்க மென்பொருளில் (word processing software) mail merge பயன்படுத்துவதன் நோக்கம் என்ன?

(A) ஆவணத்தை அச்சிட (print the document)
(B) ஒரே வடிவமைப்பில் பல பெறுநர்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கடிதங்கள் உருவாக்க
(C) படங்களை ஆவணத்தில் சேர்க்க
(D) அகராதி சரிபார்க்க (spell check) (1 புள்ளி)
(c) 27. சொல் செயலி (Word Processor) மென்பொருளில் mail merge பயன்படுத்தும் நோக்கம் என்ன?

(A) படங்களை ஆவணத்தில் இணைக்க
(B) ஒரே மாதிரியான கடிதங்களை பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்ப
(C) ஆவணத்தை மறைகுறியாக்க
(D) எழுத்துப்பிழை திருத்த (1 புள்ளி)

Paper I — பஹுவிடைத் தெரிவு வினாக்கள் (1 புள்ளி வீதம்)
LibreOffice Writer தொடர்பான MCQ பயிற்சி — 2021.

G.C.E. O/L 2021 — Paper I

(a) 3. பின்வருவனவற்றில் LibreOffice Writer-இல் உள்ள சரியான அச்சடிப்பு (Printing) விருப்பங்கள் எவை?
(A) ஒரு பக்கத்தில் பல பக்கங்கள் (Multiple pages per sheet)
(B) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கங்கள் (Selected pages)
(C) படங்கள் மட்டும் (Images only)
(D) கணிப்பு அட்டவணைகள் (Calculation tables)

(1) A மட்டும்
(2) A,B மட்டும்
(3) A,B,C மட்டும்
(4) A,B,C,D அனைத்தும் (1 புள்ளி)
(b) 4. மின்னஞ்சல் (Email) அனுப்பும்போது பயன்படுத்தப்படும் நெறிமுறை (Protocol) எது?
(A) Email (B) WWW (C) FTP (D) Transferring SMTP

(1) Email
(2) WWW
(3) FTP
(4) Transferring SMTP (1 புள்ளி)
(c) 5. LibreOffice Writer-இல் பின்வருவனவற்றில் எந்த வசதிகள் உள்ளன?
(A) சொல் எண்ணிக்கை (Word Count)
(B) மின்னஞ்சல் இணைப்பு (Mail Merge)
(C) சிறப்பு சின்னங்கள் (Special Characters)
(D) குறுக்குவழி விசைகள் (Shortcut Keys)

(1) A மட்டும்
(2) A,B மட்டும்
(3) A,B,C மட்டும்
(4) A,B,C,D அனைத்தும் (1 புள்ளி)
(d) 6. LibreOffice Writer-ஐ பயன்படுத்தி கடிதம் எழுதும்போது (Mail Merge) பயன்படுத்தப்படும் கோப்பு வகை எது?

(1) LibreOffice Writer மட்டும்
(2) LibreOffice Writer மற்றும் LibreOffice Calc
(3) LibreOffice Writer, LibreOffice Calc மற்றும் LibreOffice Impress
(4) LibreOffice Writer மட்டும் (Microsoft Word) (1 புள்ளி)

Paper I — பஹுவிடைத் தெரிவு வினாக்கள் (1 புள்ளி வீதம்)
Word Processing தொடர்பான MCQ பயிற்சி — 2022, 2023.

G.C.E. O/L 2022–2023 — Paper I

(a) 9. சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் mail merge செய்வதன் நோக்கம் என்ன?

(A) படங்களை செருகுவதற்கு
(B) ஒரே உள்ளடக்கத்தை பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு
(C) அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கு
(D) எழுத்துருவை மாற்றுவதற்கு (1 புள்ளி)
(b) 33. LibreOffice Writer இல் Mail Merge பயன்படுத்தப்படும் நோக்கம் என்ன?

(A) email அனுப்புவதற்கு
(B) ஒரே வார்ப்புரு (template) ஐ பல பெறுநர்களுக்கு (recipients) ஏற்றவாறு தனிப்பட்ட கடிதங்கள் உருவாக்குவதற்கு
(C) spreadsheet உருவாக்குவதற்கு
(D) image சேர்ப்பதற்கு (1 புள்ளி)

Paper I — பஹுவிடைத் தெரிவு வினாக்கள் (1 புள்ளி வீதம்)
LibreOffice Writer தொடர்பான MCQ பயிற்சி — 2024.

G.C.E. O/L 2024 — Paper I

(a) 19. LibreOffice Writer இல் அஞ்சல் இணைப்பு (Mail Merge) செய்ய எந்த கோப்புகள் தேவை?

(A) முதன்மை ஆவணம் (Main Document) மட்டும்
(B) தரவு ஆதாரம் (Data Source) மட்டும்
(C) முதன்மை ஆவணம் மற்றும் தரவு ஆதாரம் இரண்டும்
(D) முதன்மை ஆவணம் மற்றும் வார்ப்புரு (Template) (1 புள்ளி)
(b) 20. LibreOffice Writer இல் ஒரு சொல்லுக்கு Hyperlink சேர்க்க எந்த மெனுவை (menu) பயன்படுத்துவீர்கள்?

(A) Format → Hyperlink
(B) Insert → Hyperlink
(C) Tools → Hyperlink
(D) View → Hyperlink (1 புள்ளி)

Paper II — கட்டமைப்பு வினாக்கள் (Structured Questions)
LibreOffice Writer — Styles, Tables, Mail Merge, Macro.

G.C.E. O/L 2024 — Paper II

(a) 2. LibreOffice Writer இல் ஒரு ஆவணம் (document) உருவாக்கப்படுகிறது.

(i) LibreOffice Writer இல் Styles and Formatting என்பது என்ன? அதன் பயன்கள் யாவை?

(ii) ஒரு ஆவணத்தில் அட்டவணை (Table) சேர்க்க பயன்படும் படிகளை (steps) எழுதுங்கள்.

(iii) LibreOffice Writer இல் (A, B, C, D) என்ற Styles and Formatting விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி பின்வரும் ஆவணத்தை வடிவமைக்கவும்:
A - Heading 1 பயன்படுத்தி தலைப்பு இட்டு
B - Heading 2 பயன்படுத்தி உள்தலைப்பு இட்டு
C - Default Paragraph Style பயன்படுத்தி உள்ளடக்கம் இட்டு
D - ஆவணத்தை PDF ஆக சேமித்து

(iv) LibreOffice Writer இல் Mail Merge செய்வதன் நன்மைகளை விளக்கவும்.

(v) LibreOffice Writer இல் Macro என்றால் என்ன? அதன் பயன்கள் யாவை? (10 புள்ளி)

✅ விரைவுச் சோதனை (Quick Check)

முக்கிய புள்ளிகளை உறுதிப்படுத்த — தவறான விடைகள் உங்கள் தவறுப் புத்தகத்தில் சேமிக்கப்படும்.

📝 மேலும் பயிற்சி (Practice more)